Hoe werkt het

Meld u aan via het aanmeldformulier.

Een organisatie die gecertificeerd wil worden, doet een aanvraag. Binnen zes maanden na de aanvraag moet aan alle gestelde eisen van het keurmerk worden voldaan. Dan kan de audit worden uitgevoerd door een auditor die FYJAS voorstelt.

Wil uw organisatie of instelling in aanmerking komen voor een van de FYJAS-keurmerken FD&RP (racisme- en discriminatiekeurmerk), FPAC (keurmerk voor pedagogisch verantwoord opleiden en begeleiden) of FSMT (keurmerk tegen seksueel grensoverschrijdend gedrag)? Neem dan contact op met FYJAS. Dat kan via +31 (0)6 30 55 52 93 of door het formulier online in te vullen.

In een verkennend gesprek leggen wij uit waar uw organisatie aan moet voldoen om in aanmerking te komen voor certificering met het FYJAS-keurmerk. Ook inventariseren we welke organisatie- en branchegerelateerde richtlijnen aanvullend van toepassing zijn, en kunt u ons meer vertellen over uw organisatie. FYJAS verwerkt deze informatie, zodat u een begeleidingstraject op maat kan worden aangeboden.

Zo heeft u van tevoren een duidelijk beeld van de elementen waarop uw organisatie wordt beoordeeld, hoe we dat doen en hoeveel tijd dat in beslag neemt. Doordat het FYJAS-keurmerk is gebaseerd op de structuur van internationale ISO-normen, kan het audittraject uitstekend worden gecombineerd met de audit van andere managementsystemen voor kwaliteit (ISO 9001) en arbo (ISO 45001). Vervolgens kunt u uw organisatie zelf op deze elementen toetsen, om te zien of u klaar bent voor de beoordeling door FYJAS.

FYJAS heeft een normkader ontwikkeld waarin de eisen zijn omschreven waaraan iedere organisatie moet voldoen. Het FYJAS-keurmerk bestaat uit twee delen. Samen vormen die de eisen waarop geaudit wordt, en ze borgen een toetsing op maat van uw organisatie.

High Level Structure (HLS). Alle ISO-normen worden opgezet volgens de HLS. Dat maakt het voor organisaties makkelijker om hun managementsystemen voor kwaliteit (ISO 9001) en arbo (ISO 45001) te integreren. Het FYJAS-keurmerk volgt de HLS.

Branchespecifiek. Als een organisatie getoetst wil worden, wordt bepaald om welke branche het gaat. De kadernorm wordt dan aangevuld met branchegerelateerde richtlijnen. Door veranderingen in de samenleving en in de wetgeving kunnen nieuwe maatregelen nodig zijn. De precieze eisen waaraan een organisatie moet voldoen, kunnen dus veranderen. Daarom zijn de Fyjas-keurmerken ‘levende keurmerken’. Bij aanvang van het audittraject bespreken we in het verkennende gesprek de actuele situatie met u.

Plan-Do-Check-Act-cyclus. Het FYJAS-keurmerk is vergelijkbaar opgezet met certificeringen op het gebied van cliënt- en patiëntveiligheid, en wordt gekenmerkt door de Plan-Do-Check-Act-cyclus (PDCA). Die vormt de basis voor de vier rubrieken waarin de eisen voor (preventie)maatregelen zijn geformuleerd. Door die indeling zijn de maatregelen niet statisch. Fyjas speelt voortdurend in op de actualiteit, en iedere rubriek kent verschillende onderdelen waarop wordt getoetst.

FYJAS heeft ook overzichten en werkboeken opgesteld die uw organisatie kan gebruiken bij het inrichten van het eigen beleid. Wilt u het inrichten van het organisatiebeleid op basis van het FYJAS-keurmerk uitbesteden? Dan kan FYJAS u in contact brengen met auditoren die organisaties helpen om de Fyjas-normen op een actieve, innoverende manier in te bedden.

Is uw organisatie klaar voor beoordeling? Dan voert een externe en onafhankelijke auditor de beoordeling uit. De kern van de audits is gedrag, veiligheid en gezondheid, bewustwording en communicatie.

Tijdens de kennismaking is bepaald of uw organisatie uit meerdere onderdelen bestaat, zodat ook duidelijk is waar de auditoren specifiek naar kijken. Het aantal onderdelen bepaalt mede de tijdsbesteding. De minimale tijdsbesteding is één dag. Er wordt ook gecontroleerd of alle vereisten zijn vastgelegd, maar het grootste deel van de audit vindt plaats op de werkvloer. Daar kan immers worden beoordeeld of de eisen goed zijn geïmplementeerd en worden gehandhaafd.

Voldoet uw organisatie aan alle eisen, dan ontvangt u een conformiteitsverklaring. Ook wordt uw organisatie opgenomen in het register van de FYJAS-keurmerken FDRP, FSMT en/of FPAC. In dit register staan alle organisaties die aan het keurmerk voldoen.

Daarnaast ontvangt u een digitaal logo en certificaatgegevens, waarmee u online zichtbaar kunt maken dat uw organisatie voldoet aan de FYJAS-normen die voor uw branche gelden.

Als certificaathouder heeft u het recht het keurmerk te gebruiken. U bent natuurlijk verplicht om ook ná het behalen van het keurmerk volgens de gestelde eisen te werken.

Na de eerste beoordeling kan een auditor uw bedrijf elke zes maanden bezoeken, aangekondigd en onaangekondigd. Zo controleert de auditor of uw organisatie nog steeds aan de eisen voldoet en of u het keurmerk kunt behouden.